Home ＞ 特定個人情報・個人情報保護 ＞ 個人情報保護への取り組み
 |
 |
●個人情報の取り扱い
| １. | 石川県機械工業企業年金基金（以下「基金」という。）は、個人情報保護に関して適用される法令を遵守するとともに、個人情報保護管理規程を定め運用し、基金の加入者及び受給権者（以下「加入者等」という。）の皆様の個人情報の保護に努めます。 | |
| ２. | 基金は、あらかじめ公表した利用目的の範囲内で個人情報を取り扱いします。 | |
| ３. | 基金は、あらかじめ加入者等の同意を得た場合を除き、加入者等の個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、次の各号に該当する場合は、加入者等の同意を得ることなく加入者等の個人情報を第三者に提供する場合があります。 | |
| （１） | 法令に基づく場合 | |
| （２） | 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合 | |
| （３） | 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合 | |
| （４） | 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 | |
| ４. | 基金は、加入者等の個人情報を取り扱う業務を外部に委託する場合は、個人情報保護について十分な措置を講じている者を選定し、業務委託契約を締結のうえ、委託先に対し適切な監督を行います。 | |
| ５. | 基金は、加入者等から個人データの開示等の申し出があった場合は、本人であることを確認のうえ開示等を行います。 | |
| 個人情報取扱事業者の名称、住所、代表者の氏名 | 石川県機械工業企業年金基金 〒920-8203 石川県金沢市鞍月2-3 石川県鉄工会館内 理事長 疋田 正一 |
| 個人データの利用目的 | 給付金の給付管理、給付金の裁定請求書の送付、現況届及び支払通知書の送付、広報誌の送付、実施事業所との共同利用（給付の相談、その他給付額算出にかかわる事項。） |
●個人データの開示等の請求手続き
当基金あてに「個人情報開示請求書」をご請求ください。
| 申出先 | 石川県機械工業企業年金基金 〒920-8203 石川県金沢市鞍月2-3 石川県鉄工会館内 電話０７６－２６８－５００３ |
| 「個人情報開示請求書」への記載事項 | 加入者番号、住所、氏名、開示を請求する個人データの内容等 |
| 添付書類（本人確認のため） | 年金証書の写し、運転免許証の写し、又は個人番号カードの写し等
※代理人請求の場合は、本人の委任状（署名・捺印）、代理人の身分証明書（写し） |
●安全管理のために講じた措置
| 保有個人データの安全管理措置について | ||
| （１） | 個人データの取扱いに係る規律の整備 取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。 |
|
| （２） | 組織的安全管理措置 | |
| ・ | 個人データの取り扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。 | |
| ・ | 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。 | |
| （３） | 人的安全管理装置 個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。 |
|
| （４） | 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者以外の入室を制限しています。 |
|
| （５） | 技術的安全管理措置 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入しています。 |
|
●個人情報に関する苦情・ご相談窓口
| 面談 | 石川県機械工業企業年金基金事務局 |
| 郵送 | 〒920-8203 石川県金沢市鞍月2-3 石川県鉄工会館内 石川県機械工業企業年金基金 |
| 電話 | ０７６－２６８－５００３ |
| ＦＡＸ | ０７６－２６８－５０１９ |
| 受付 | 月～金 8:30～17:00 （土・日・祝日・年末年始を除く。） |
 |
 |